Comment réussir l’aménagement d’un bureau coworking ?
Quel aménagement pour un espace de coworking ?
Le coworking, ou «cotravail», est une excellente façon de lutter contre l’isolement des collaborateurs, notamment des travailleurs en freelance. En partageant des espaces de travail et en échangeant des idées, les entrepreneurs et les travailleurs indépendants qui évoluent dans des espaces de coworking profitent de locaux professionnels confortables adaptés à leurs besoins. Les espaces de travail partagés leur permettent de rencontrer d’autres professionnels.
Pourquoi aménager un bureau de coworking ?
Les modèles d’affaires, la manière d’offrir des produits/services et les relations entre les professionnels ont évolué. Il n’est donc pas surprenant que les espaces de travail changent aussi. Depuis la naissance à New York, en 1999, du 42 West 24, le premier coworking de l’histoire, les avantages de ce type d’espaces ont pénétré différents pays et secteurs de l’industrie.
Le partage du bureau permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’améliorer la collaboration entre les utilisateurs, de générer de nouvelles idées et d’obtenir des résultats plus efficaces. Les avantages d’un coworking sont nombreux, car on ne partage pas seulement l’espace, mais aussi les coûts.
En outre, l’accès aux salles de réunion, au mobilier de bureau, au matériel et aux ressources dont vous ne pourriez pas disposer chez vous, et l’accès à des contacts avec d’autres professionnels peut être très enrichissant. Un coworking permet de partager des expériences et des connaissances qui enrichissent votre expérience professionnelle.
Un bureau partagé entre plusieurs utilisateurs
Startups, PME, entrepreneurs, professionnels indépendants, télétravailleurs, programmeurs, designers, gestionnaires de communautés en ligne, journalistes, commerciaux et consultants, sont parmi les professionnels qui préfèrent travailler dans ces lieux en raison de la mobilité et de la flexibilité qu’ils offrent. Leurs raisons, outre les économies d’éclairage, de climatisation, de fournitures, d’équipement et de mobilier, s’étendent à une productivité accrue et à l’amélioration du climat de travail.
Alors, comment organiser et équiper un bureau qui répond à toutes ces exigences et dans lequel les idées circulent pour développer des projets et créer des synergies avec d’autres collaborateurs de différents domaines ?
Comment aménager un espace de coworking ?
Pour que le bureau de coworking soit moderne, productif et fonctionnel, il est essentiel qu’il soit doté d’une distribution intelligente et d’une décoration attrayante. Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous souhaitez concevoir des bureaux collaboratifs.
La distribution de l’espace
Le lieu où vous développerez vos activités est déterminant pour le succès de l’entreprise. Un bon emplacement et des dimensions appropriées sont indispensables, mais, vous devez tenir compte du nombre d’utilisateurs qui occuperont l’espace et de leurs besoins.
La distribution doit être très étudiée, non seulement pour gagner de l’espace, mais pour l’organiser intelligemment, en favorisant les synergies et un environnement productif. Canapés, tabourets, tables des salles de repos actif, cabines de visioconférence, et d’autres éléments du mobilier de bureau seront de bonnes solutions.
La caractéristique principale des espaces de coworking, c’est la sensation de grandeur. Elle est générée grâce à des espaces ouverts, bien aérés et très lumineux. Si vous voulez donner cette impression d’ouverture, il faut éviter d’encombrer les espaces. Pour cela, nous vous conseillons de définir des zones avec des meubles modulaires. Ils sont adaptables selon les besoins.
Bien que les espaces de travail partagés soient des espaces ouverts qui favorisent la communication et les échanges entre les différents collaborateurs, il est nécessaire d’aménager la pièce en fonction de l’univers que vous voulez créer. Il est important de définir et de délimiter des zones pour chaque type d’espace défini. Le but est d’indiquer aux travailleurs l’usage de la zone. Ainsi, ils pourront savoir quelle salle est réservée aux réunions et quelle salle est destinée au repos et à la détente.
Le mobilier de bureau et le matériel de travail
Avant de choisir le mobilier du coworking et l’équipement de bureau pour un espace de coworking, vous devez analyser l’espace total dont vous disposez et répartir intelligemment les mètres carrés en fonction des personnes, de leurs besoins et des tâches à accomplir. Le mobilier de bureau doit être ergonomique et offrir assez de mobilité aux utilisateurs. C’est une règle qui devrait être respectée dans n’importe quel espace de travail. Mais, bien sûr, dans un coworking, c’est indispensable.
Il s’agit d’intégrer des chaises et des bureaux réglables en hauteur, suffisamment spacieuses pour favoriser le confort des employés. Vous devez aussi penser à inclure des éléments d’archivage et de stockage qui aident à organiser l’espace. Les tables et les chaises ergonomiques réglables en hauteur favorisent la bonne santé des collaborateurs ainsi que la qualité de vie au travail.
En outre, il faudra prévoir un éclairage adéquat et un matériel informatique performant (ordinateurs, imprimantes, wifi, projecteurs, écrans). De même, vous aurez besoin de cloisons, de paravents ou de panneaux de verre avec des matériaux phono-absorbants qui minimisent le bruit. Vous avez besoin d’aménager les espaces de travail avec des cloisons et des éléments absorbants.
Les cloisons délimitent l’espace mais maintiennent la sensation d’espace et le passage de la lumière si vous les choisissez transparentes. C’est une excellente solution pour séparer les petits bureaux tout en donnant une impression de continuité. De plus, les coworking doivent aussi offrir des options de communication et de travail actuelles et virtuelles. Points d’électricité et connexion internet seront indispensables.
Le bureau
Il s’agit de la pièce maîtresse de l’espace de travail. Pour promouvoir les concepts d’espaces ouverts et d’espaces partagés, préférez les grandes tables ou les bureaux communs autour desquels les freelances peuvent échanger des idées et partager leurs idées. Et la grande tendance en ce moment, c’est le mobilier modulaire qui s’adapter selon les besoins des collaborateurs, des freelances et des entrepreneurs.
Les bureaux assis debout ergonomiques, sont des modèles très intéressants qui permettent de régler la hauteur du bureau. Les indépendants peuvent travailler assis ou debout en appuyant sur un bouton. C’est pratique, et cela permet surtout d’éviter les douleurs musculaires provoquées par une position assise prolongée. Il s’agit d’une solution parfaite pour lutter contre la sédentarité au travail.
Le siège
Que ce soit un fauteuil de travail ou une chaise avec ou sans accoudoirs, vous devez choisir le siège ergonomique qui répondra aux besoins de tous les utilisateurs. Et il faut savoir que trop de professionnels sélectionnent un siège, un fauteuil ou une chaise de bureau seulement pour son design ou son aspect visuel et esthétique. Cependant, les heures passées sur votre bureau peuvent sembler très longues lorsque vous n’êtes pas confortablement assis. Une mauvaise posture ou position peut provoquer des troubles musculo-squelettiques (TMS), il est donc essentiel de choisir une chaise qui convient à chaque employé ou salarié.
Il vaut mieux opter pour une chaise réglable en hauteur qui pourra s’adapter à la morphologie de tous les utilisateurs. Prenez également un fauteuil sur roues pour faciliter le mouvement sans créer de douleurs dans la colonne vertébrale. Nous vous conseillons aussi de sélectionner une chaise avec support de tête. Ce modèle offre beaucoup plus de confort et plus d’ergonomie.
Cependant, d’autres types de chaises sont également très à la mode ces dernières années et combinent design et ergonomie. Un siège ergonomique favorise une bonne posture. Et avec une bonne position, votre dos souffre beaucoup moins pendant les heures de travail. Il existe des modèles qui allient originalité, confort, design et ergonomie. L’objectif, c’est que les travailleurs apprécient leurs espaces de coworking parce qu’ils sont modernes et bien décorés, mais aussi parce qu’ils leur permettent de travailler en profitant d’un mobilier ergonomique qui offre une position confortable et qui ne provoque pas de maux de dos.
La conception
La clé est de trouver le parfait équilibre entre la vie privée et la vie en communauté. En ce qui concerne la conception du coworking, nous avons déjà abordé l’importance d’une distribution intelligente des éléments de l’espace. Mais, en outre, vous devez optimiser l’espace pour profiter de chaque mètre carré.
Le mobilier doit s’adapter non seulement aux tâches actuelles des utilisateurs, mais aussi aux besoins futurs de l’organisation. Il doit donc être multifonctionnel. Par exemple, séparer les postes de travail en utilisant des paravents ou des cloisons qui inhibent la pollution sonore aide à créer des postes de travail semi-privés pour que les collaborateurs puissent travailler en privé quand ils en ont besoin. En outre, placer un revêtement de sol technique pour accueillir toutes les installations électriques et multimédias sur le sol et contribuer à la répartition efficace de l’espace.
La décoration
La décoration de vos espaces de coworking est essentielle car c’est elle qui déterminera l’ambiance que vous offrirez aux travailleurs. Et l’objectif, c’est qu’ils se sentent bien dans vos espaces professionnels. Il va donc falloir personnaliser l’espace. Vous pouvez ajouter une touche de couleur sur les meubles ou sur un mur, des plantes ou d’autres détails qui rendent l’endroit plus intéressant et attrayant. Pensez également à ajouter des plantes dans la décoration de vos espaces professionnels partagés. Elles stimulent la créativité et elles purifient l’air. On peut dire qu’elles sont de véritables alliées pour favoriser la santé au travail.
Les couleurs
Les couleurs des espaces de travail ont un impact direct sur la productivité des équipes. Le mobilier, les matériaux, les couleurs et la décoration que vous choisissez auront un réel effet sur les travailleurs. Le bleu augmente la productivité, le vert offre plus de sérénité, le rouge favorise l’anxiété. Il sera donc essentiel que vous sélectionnez des couleurs apportant l’effet stimulant ou relaxant que vous voulez transmettre dans vos espaces de coworking.
L’éclairage
Enfin, nous devons aborder le thème de l’éclairage. Les lampes en rotin étaient la grande tendance ces dernières années. L’utilisation de la lumière tamisée est toujours appréciée dans les espaces de repos et de détente. Lampe de table en bambou ou lampe de plafond en rotin, vous pouvez facilement varier les produits ! Pour les ampoules, nous vous recommandons d’opter pour un éclairage qui produira une lumière chaleureuse dans ces zones.
Pour l’espace de travail, il est préférable de choisir un éclairage indirect. Ce type d’éclairage est distribué sur une grande surface. Il n’éclaire pas seulement la zone sur laquelle la lumière est placée. La sensation est beaucoup plus agréable pour les travailleurs. Mais, vous pouvez toujours combiner éclairage indirect et éclairage direct en posant des lampes de bureau sur tous les postes de travail.
Pour choisir le type d’ampoule à poser dans vos locaux professionnels, il faut toujours préférer un éclairage similaire à la lumière du soleil. Le but est d’avoir un rendu proche de la lumière naturelle. Et bien sûr, nous vous conseillons de toujours préférer la lumière naturelle du soleil pour illuminer vos espaces professionnels. L’éclairage ne doit être utilisé que dans les zones où la lumière artificielle est nécessaire.
L’espace de stockage privé
Lorsque des travailleurs différents cohabitent dans un même espace, un casier est nécessaire pour chacun des professionnels. Un espace de stockage privé permet de laisser les objets personnels de valeur sous clé.
Vous souhaitez aménager un espace de coworking dans votre entreprise ?
Co-Work Aménagement se charge de la conception, de la sélection des matériaux et de l’aménagement du mobilier de bureau, de la gestion des travaux et de la décoration. N’hésitez pas à faire appel à nous !
