14 février 2023

Bien-être au travail : pourquoi et comment l’améliorer ?

L'importance du bien-être au travail

Le bien-être au travail favorise la productivité et la fidélisation des collaborateurs. Mais, comment rendre vos employés plus heureux ? Comment créer des espaces de travail plus sains et plus confortables dans votre entreprise ? Co-Work Aménagement vous explique pourquoi et comment améliorer le bien-être au travail au sein de votre organisation.

Qu’est-ce que le bien-être au travail ?

Le bien-être au travail se réfère à un sentiment général de satisfaction et d’accomplissement dans et par le travail qui va au-delà de l’absence de problèmes de santé. Le bien-être au travail désigne la perception collective et personnelle des conditions du milieu professionnel.

Les contraintes et les situations sur le lieu de travail ont des conséquences qui touchent le travailleur sur le plan physique, émotionnel et psychologique. Pour chaque employé cela se traduit par un certain degré d’efficacité pour l’entreprise. Il y a certains éléments que vous devez prendre en considération pour parvenir à un bien-être professionnel :

créer des émotions positives, y compris le bonheur et la satisfaction ;
avoir des engagements ;
améliorer les relations ;
connaître le but des actions ;
avoir des réalisations, tant individuelles que collectives.

Des entreprises de renommée mondiale suivent ces processus avec leurs employés. Elles leur donnent l’importance qu’ils méritent, les intègrent dans le cadre des objectifs de l’entreprise. Atteindre le bien-être au travail apporte beaucoup d’avantages.

Quels sont les avantages de l’amélioration du bien-être au travail ?

La création de programmes de bien-être attrayants pour les employés peut aider les entreprises d’une manière étonnante. Rendre le lieu de travail plus convivial et plus sain est une grande aide pour les entreprises en croissance. Les avantages du bien-être professionnel sont les suivants :

Participation accrue des employés

Le stress au travail est l’une des principales raisons pour lesquelles les salariés ne font pas sereinement leur travail. Si la santé mentale est traitée dans le cadre de programmes de bien-être, les employés peuvent se sentir moins stressés. Lorsque le stress professionnel est contrôlé, les employés sont plus productifs et plus sereins. Également, lorsque le moral des employés est élevé, ils s’entendent mieux avec leurs coéquipiers et travaillent mieux sur les projets. Ils sont plus motivés, plus productifs et ils ont une réelle envie de participer au développement de l’entreprise.

Diminution du taux de churn

Lorsque les employés se sentent appréciés, ils sont plus susceptibles de rester dans l’entreprise. Les programmes de bien-être sont un excellent moyen de montrer aux employés que vous vous souciez d’eux.

Amélioration de la culture d’entreprise

Les valeurs de l’entreprise se reflètent souvent dans les initiatives de bien-être au travail. Le soutien de la direction d’une entreprise au bien-être des employés est un signe fiable d’un lieu de travail agréable. Un engagement clair pour le bien-être des employés montre que vous voulez avoir des travailleurs heureux et en bonne santé. Cette attitude encourageante finit par refléter la culture du travail. C’est aussi un excellent moyen d’attirer et de retenir les meilleurs talents.

Augmentation de la productivité

Aider les employés avec leur bien-être physique, mental, émotionnel et financier leur permet de se concentrer sur leur travail plutôt que sur leurs problèmes. Le bien-être au travail apporte de grands avantages sur la concurrence, en plus d’obtenir des travailleurs engagés. Le détail n’est pas si une entreprise veut investir ou non dans le bien-être de ses employés, mais dans les conséquences de ne pas le faire, ce qui entraînerait certainement de lourdes pertes pour l’entreprise.

Comment améliorer le bien-être au travail ?

Si vous proposez à vos employés des programmes qui les aident à avoir une bonne attitude et à mener une vie saine, vous pouvez créer un environnement qui donne envie d’être actifs et de travailler dur. Voici quelques recommandations que vous pouvez prendre en compte pour améliorer le bien-être au travail.

Mener régulièrement des enquêtes sur la culture du lieu de travail

Ecoutez-vous vos employés ? Si ce n’est pas le cas, commencez par une enquête sur le climat de travail. La rétroaction est essentielle non seulement au niveau interne, mais aussi pour le bon traitement de vos clients. L’idée est de prendre des mesures sur les recommandations de vos employés pour répondre à leurs besoins.

Favoriser l’entente et la communication

Offrez à vos employés des activités régulières de Team Building pour qu’ils se connaissent mieux et pour que les équipes puissent tisser des liens. Lors de ces activités, les collaborateurs peuvent aussi échanger différentes idées. Cela permet de favoriser l’innovation et la créativité dans votre entreprise.

Dispenser une formation à la sécurité

Soyez conscient des risques physiques auxquels les employés sont confrontés au travail. Cela pourrait signifier former régulièrement vos employés à la gestion des accidents ou des situations dangereuses et leur offrir des services de réadaptation en cas de blessure au travail.

Offrir des horaires de travail flexibles

Si vous le pouvez, donnez un horaire de travail flexible pour que les collaborateurs s’organisent mieux et pour que le stress diminue. Montrez que vous vous souciez des obligations personnelles de vos équipes.

Offrir des services de bien-être

Créez un espace pour les employés pour apprendre et partager des informations sur les questions de santé, telles que les dernières tendances en matière de fitness et comment bien manger. Vous pouvez également mettre à la disposition de vos employés une salle de sport et un endroit où ils peuvent s’exercer après le travail ou se reposer pendant les pauses.

Aménager les espaces de travail

En raison du grand nombre d’heures qu’un salarié passe à travailler dans une entreprise, le confort au travail est un facteur important ! Disposer d’une chaise ou d’un siège ergonomique de qualité, d’un ordinateur efficace, d’un logiciel à jour ou même d’une machine à café sont des éléments qui contribuent directement au bien-être au travail.

Il faut disposer de différents espaces au sein du bureau pour pouvoir exécuter les différents types de travail. Parfois, les employés ont besoin de calme absolu pour certaines tâches, mais d’autres tâches doivent être effectuées en groupe ou dans des espaces plus ouverts pour que la communication circule entre les différents membres de l’équipe. Tous les types d’espaces doivent coexister dans le même écosystème afin que les travailleurs puissent les occuper en fonction du type de travail qu’ils effectuent.

L’ergonomie du mobilier de bureau doit aussi être prise en compte. Passer de longues heures assis est nuisible à la santé, tout comme passer de nombreuses heures debout. Ainsi, il est nécessaire que les employés disposent de meubles ergonomiques qui leur permettent de varier leur posture, alternant des moments assis et des moments debout. Pour cela, le bureau assis-debout est l’option la plus recommandée. Il est aussi nécessaire d’encourager et de faciliter les interactions entre des personnes de profils différents, non seulement à travers les espaces mais aussi à travers les technologies disponibles.

Comment aménager les espaces de travail pour améliorer le bien-être au travail ?

L’espace de travail doit contribuer à améliorer le bien-être physique, cognitif et émotionnel, car de cette façon les employés seront plus productif et créatifs. Si vous souhaitez améliorer l’environnement dans lequel vous et vos collaborateurs travaillez, lisez la suite et découvrez les principales caractéristiques des bureaux les plus productifs.

Ordre

Le désordre peut aider certains esprits créatifs à créer, mais il n’est pas nécessairement utile si l’on veut être plus productif. Dans un environnement encombré, vous pouvez perdre de précieuses minutes à chercher un fichier ou un document important que quelqu’un a laissé sur votre bureau. Créez un espace productif avec des meubles de bureau fonctionnels et pratiques qui vous permettent de travailler dans un espace ordonné et de pouvoir ranger vos documents.

Éclairage

Saviez-vous que le mauvais éclairage peut causer de la fatigue visuelle, des maux de tête, de l’irritabilité et même de la dépression ? L’éclairage est l’un des facteurs les plus importants pour maintenir la concentration et donc se sentir inspiré pour créer. Malheureusement, dans les entreprises, l’aménagement de bureau n’est pas assez travaillé et l’éclairage est souvent un facteur mis de côté. Pourtant, un bon éclairage est essentiel pour permettre aux collaborateurs de bien faire leur travail.

L’éclairage naturel, judicieusement utilisé, est le meilleur moyen d’aider vos équipes. Si les fenêtres de votre espace de travail donnent sur un extérieur calme et reposant, par exemple : un jardin, ce sera beaucoup mieux. Sinon, vous pouvez recréer la sensation de lumière et d’espace avec des lampes et des reproductions d’œuvres d’art qui apaisent l’esprit.

Distribution

Vous vous levez quatre à cinq fois par heure pour chercher les livres ou les documents de référence dont vous avez besoin ou vous perdez simplement du temps à chercher un dossier ? Avoir tout le matériel de base nécessaire pour travailler évite les distractions. Tiroirs, étagères, classeurs ou boîtes de rangement sont vos meilleurs alliés pour diviser l’espace en zones et optimiser le temps de travail.

Décoration

Choisir la bonne décoration doit être une priorité pour aménager vos espaces de travail. Les couleurs qui entourent vos collaborateurs ont un effet sur leur humeur et la fonction cérébrale. Par conséquent, le choix des nuances est une décision très importante. Choisir la bonne couleur pour votre bureau peut vous aider à conclure favorablement une négociation.

Si vous avez des salariés en télétravail, ils auront plus la possibilité de choisir leur propre décoration. Il est bon de placer sur les bureaux des objets de couleur qui inspirent, motivent et qui conservent la paix en même temps.

Dans la décoration des espaces de travail, il ne faut pas oublier non plus d’ajouter des plantes. Que diriez-vous d’un bambou pour ce coin vide ? Et un cactus pour cette étagère que vous n’utilisez pas ? Les plantes génèrent divers avantages lors du travail dans un bureau. Elles peuvent aider à avoir plus d’éclairage dans un espace gris ou simplement vous rendre plus heureux et productif grâce à leur beauté. L’idée générale est de créer une atmosphère agréable et qui donne envie à vos salariés de venir travailler.

Position, postures et santé au travail

Ne pas avoir une bonne posture dans sa zone de travail peut être un coup fatal à la santé. En plus d’être extrêmement ennuyeux, travailler dans une position inconfortable peut entraîner des douleurs sévères et ralentir la productivité. Il faut donc créer un endroit productif et confortable avec des meubles de bureau ergonomiques et réglables.

Ergonomie

L’objectif de l’ergonomie est d’adapter le travail aux capacités et aux possibilités de l’être humain. Il est essentiel que les employés soient à l’aise pour travailler lorsqu’ils sont installés sur leur bureau. Il est préférable d’avoir une chaise ergonomique qui est confortable et qui s’adapte au dos de chaque travailleur.

Cherchez des meubles qui répondent à vos besoins et qui sont surtout confortables. Certaines entreprises se consacrent spécialement à la conception et à la production de meubles ergonomiques pour les bureaux et les entreprises.

L’utilisation d’un mobilier ergonomique est d’une importance capitale pour lutter contre les douleurs musculaires et pour favoriser la santé au travail. Chez Co-Work Aménagement, nous travaillons avec de nombreux fabricants de meubles ergonomiques. Nous pouvons donc trouver les meilleures solutions pour rendre vos espaces de travail plus agréables et plus confortables.

Qualité de l’air

Un air de mauvaise qualité peut rendre vos employés malades. Et si vous voulez gagner en productivité, des salariés malades ou absents ne vous aideront pas. Si vos équipes travaillent dans un bureau, essayez d’ouvrir les fenêtres au moins 2 fois par jour et de suggérer l’installation ou l’entretien de filtres à air.

Les plantes dans les espaces de travail sont aussi très utiles pour filtrer l’air et fournir de l’oxygène purifié. Vous pouvez aussi installer des équipements qui peuvent purifier l’air dans votre entreprise. Les odeurs modifient votre humeur. Envisagez d’utiliser des parfums comme la cannelle, la lavande, la menthe ou le citron pour offrir une ambiance olfactive agréable à vos équipes et pour en finir avec les mauvaises odeurs.

Nettoyage

Quand l’environnement est propre et dégagé, l’esprit l’est aussi, et un esprit clair est prêt à être créatif et productif. Il n’y a rien de moins productif et déconcertant que de commencer à travailler avec le bureau plein de choses dont vous n’avez pas besoin. Le nettoyage est la pratique de garder le lieu de travail propre et sans désordre.

En tant qu’employeur, il faut évidemment demander aux équipes de prendre soin des espaces de travail. Mais pour un nettoyage efficace, vous pouvez aussi faire appel à un service de nettoyage professionnel. Gardez à l’esprit qu’avoir un endroit propre et bien rangé minimise les erreurs humaines, et un lieu de travail propre génère du bien-être.

Personnalisation et culture d’entreprise

Si vous considérez votre lieu de travail comme étranger, vous ne vous identifierez jamais au travail que vous faites. Il faut donc donner une touche personnelle aux espaces de travail. C’est quelque chose que les entrepreneurs à succès font. L’objectif est de fidéliser le collaborateur pour qu’il sente qu’il fait partie de l’entreprise. Vos espaces de travail doivent donc refléter l’image de votre société. Que ce soit par l’ajout de vos couleurs ou de votre logo, vos zones de travail ainsi que vos salles de détente doivent être décorées à l’image de votre enseigne.

Comme vous avez pu lire l’aménagement de vos espaces de travail est un point fondamental pour le bien-être au travail de vos employés. C’est un facteur important qui détermine la satisfaction d’un travailleur. Vos collaborateurs passent souvent plus de temps dans vos locaux professionnels que dans leur propre maison, ils doivent donc se sentir à l’aise lorsqu’ils passent toute leur journée à leur bureau.

Le travail de bureau n’est pas toujours agréable, mais vous pouvez rendre vos locaux plus agréables. Si vous souhaitez adapter l’espace de travail de chacun des membres de votre entreprise, vous pouvez faire appel à nos équipes, nous pourrons vous aider à renforcer la qualité de travail de vos employés. Co-Work se tient à votre disposition pour votre projet d’aménagement et d’agencement !